個人情報の取り扱い(イベント・セミナー)

イベント・セミナー開催時の個人情報の取り扱いについて

株式会社CELLORB(以下「当社」といいます。)は、当社が主催、共催、協賛または運営に関与するイベント、セミナー、キャンペーン、各種企画(以下「イベント等」といいます。)において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

なお、当社が運営する個別サービスにおいて、別途プライバシーポリシー、利用規約、個人情報の取り扱いに関する定めがある場合には、当該個別サービスの定めが優先して適用されるものとします。

1. 取得する個人情報

当社は、イベント等の実施にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。

  • 氏名
  • 会社名、部署名、役職
  • メールアドレス、電話番号
  • イベント等への申込・参加に関する情報
  • アンケート回答内容
  • 問い合わせ、商談、名刺交換等により提供された情報
  • イベント等において撮影・録音・録画された写真、映像、音声
  • 当社がイベント等の案内ページ、申込フォーム、参加規約その他取得時に明示した情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • イベント等の運営、案内、連絡、受付、参加管理のため
  • イベント等に関するアンケートの実施、集計、分析、レポート作成、改善、効果測定のため
  • 当社および関係各社のサービス、イベント、製品、キャンペーン等の案内、営業活動、商談連絡のため
  • 問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
  • イベント等において撮影・録音・録画を行った場合、当該写真・映像・音声をイベントの記録、広報、レポート、次回以降の案内等に利用するため
  • 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため
  • その他、取得にあたり当社が明示した目的のため

3. 個人情報の共同利用について

当社は、イベント等の運営、ならびに参加者に対する当社および関係各社のサービス、イベント、製品等のご案内のため、取得した個人情報を以下の範囲で共同利用する場合があります。

共同して利用される個人情報の項目

氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、イベント等への申込状況、参加状況、アンケート回答内容、商談・問い合わせ内容、写真、映像、音声、その他取得時に明示した情報

共同して利用する者の範囲

当社、当該イベント等の共催企業、協賛企業、登壇企業、パートナー企業、運営協力会社

共同して利用する者の利用目的

  1. イベント等の運営、案内、連絡、受付、参加管理のため
  2. アンケートの送付、集計、分析、レポート作成、改善、効果測定のため
  3. 当社および共同利用者のサービス、イベント、製品、キャンペーン等の案内、営業活動、商談連絡のため
  4. 問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
  5. イベント等において撮影・録音・録画を行った場合、当該写真・映像・音声をイベントの記録、広報、レポート、次回以降の案内等に利用するため

個人情報の管理について責任を有する者

株式会社CELLORB

※共同利用者の詳細は、各イベント等の申込ページ、案内ページ、参加規約その他当社が指定する方法により明示します。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または共同利用の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、イベント等の運営、申込管理、問い合わせ対応、メール配信、アンケート集計、撮影・配信、システム保守その他イベント等の実施に必要な業務の一部を外部事業者に委託し、委託先に個人情報を取り扱わせる場合があります。

この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie等の利用

当社は、イベント等の案内ページ、申込フォーム、関連ウェブサイト等において、利便性向上、利用状況の分析、広告配信、効果測定、改善等のため、Cookieその他類似技術を使用する場合があります。

当社が運営する個別サービスにおけるCookie等の利用については、当該個別サービスのプライバシーポリシー、外部送信ポリシーその他の定めに従うものとします。

7. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な管理を行います。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。

9. 変更

当社は、必要に応じて本内容を変更する場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載します。

10. お問い合わせ窓口

株式会社CELLORB

個人情報保護担当

住所:神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号 ウィザードビル402

メール:info@cellorb.jp

お問い合わせフォーム:https://cellorb.jp/contact/